Réservation de planning par internet
     
  Contrôle d’accès
     
  Gestion de l’éclairage
 
 
 
 
 
       
 
 
 
 
   
 
La cible
 
TC Accès est la solution idéale pour :
 
  • Le club cherchant une solution de contrôle d‘accès et/ou d’éclairage compatible ADOC, avec ou sans réservation en ligne
  • Le club à tout petit budget
  • Le club sans club house ou avec club house inadapté à la réservation sur place (Trop éloigné des terrains, avec des espaces de jeu disséminés, trop petit…)
 
Description des principales fonctionnalités proposées
 
  Contrôle d’accès
 
En synthèse : Le contrôle d’accès est la fonctionnalité permettant à un joueur (1) dûment enregistré dans la base de données de TC Accès (2) et muni d’une carte d’accès sans contact (3) de pouvoir accéder aux terrains (4), à tout moment (5), en toute sécurité (6).
 
1   Cette fonctionnalité est également disponible pour toute personne susceptible de fréquenter les lieux régulièrement : animateurs, moniteurs BE, membres du bureau, personnel de la mairie, personnel d’entretien… Avec TC Accès, je maîtrise qui est autorisé à rentrer dans mes locaux, et à quel moment.
     
2   L’enregistrement dans la base de données est interfacé avec le système ADOC proposé par la FFT. Tout nouvel adhérent inscrit dans ADOC est automatiquement recopié dans la base de données TC Accès (voir plus loin : compatibilité ADOC). Il est également possible et facile d’enregistrer toute autre personne directement dans le système. Avec TC Accès, pas de double saisie.
     
3   TC Accès fonctionne avec un lecteur de carte à puce RFID (sans contact, ni piste magnétique, ni puce visible) apposé en façade de la porte contrôlée, et une carte sans contact distribuée au préalable à tout adhérent ou toute personne autorisée par le club à pénétrer dans les locaux. L’utilisateur approche sa carte du lecteur, est identifié par le système qui vérifie en temps réel ses droits d’accès, et la porte s’ouvre instantanément. Avec TC Accès, fini les doubles de clés ou les digicodes.
     
4   Plusieurs lecteurs peuvent être apposés dans le club pour contrôler l’accès à diverses portes : porte d’entrée du club house, entrée d’un terrain, d’un bureau, d’un vestiaire ou d’un parc à vélo, je peux autoriser ou refuser l’accès et personnaliser l’accès individu par individu, porte par porte. Avec TC Accès, le contrôle d’accès est réellement sur mesure.
     
5   Le club choisit, lecteur par lecteur, les plages horaires, le type d’utilisateurs et/ou les individus autorisés à franchir le contrôle d’accès. Une bonne manière de pouvoir étendre l’ouverture des courts aux week-ends, jours fériés, plages matinales ou nocturnes, sans présence indispensable de personnel. TC Accès, c’est plus de liberté et plus d’économies.
     
6   Une carte a été perdue ou volée ? Un adhérent n’a pas renouvelé son abonnement annuel ? le système gère automatiquement les fins d’abonnement, et permet de désactiver à tout moment une carte en particulier jusqu’à ce qu’elle soit retrouvée. Vous craignez des détériorations dans vos locaux en l’absence de personnel ? TC Accès peut être facilement couplé à un module de vidéo surveillance des accès. TC Accès, c’est la sécurité pour tous.
 
  Eclairage
 
En synthèse : L’éclairage est la fonctionnalité permettant à un joueur (1) de déclencher l’éclairage d’un court (2) sur place (3) ; elle permet au club qui souhaite mettre en place cette fonctionnalité (4) de réaliser des économies d’énergie (5) tout en gérant la gratuité ou le paiement de l’éclairage (6).
 
1   Par simple approche de la carte d’accès sans contact auprès du lecteur d’éclairage du court. Cette fonction peut également être proposée aux animateurs, moniteurs BE, membres du bureau, personnel de la mairie, personnel d’entretien… Elle peut alors être gérée directement depuis les lecteurs d’éclairage ou depuis le PC du club s’il est équipé d’un PC sur place. Avec TC Accès, je maîtrise qui peut éclairer les courts et quand.
     
2   Cette fonctionnalité peut être ou non couplée à la réservation : selon le cas, l’éclairage du court sera seulement accessible au joueur ayant une réservation valide sur le court concerné, ou accessible à toute personne approchant sa carte du lecteur d’éclairage ; TC accès, c’est l’éclairage dans les conditions que je souhaite.
     
3   La fonctionnalité d’éclairage de TC Accès fonctionne avec un lecteur de carte à puce RFID de même type que ceux apposés à l’entrée des portes contrôlées par le contrôle d’accès. Un lecteur par court à éclairer (ou un lecteur pour l’ensemble des courts à éclairer selon votre configuration) sera apposé en évidence pour éclairer le ou les courts selon le cas. TC Accès simplifie la vie des utilisateurs avec 1 seule carte pour gérer l’accès et l’éclairage.
     
4   L’éclairage est une option qui peut être ou non activée par votre club, selon l’intérêt de votre club et/ou de la municipalité envers cette fonctionnalité, ou selon la configuration de vos terrains et bâtiments. Avec TC Accès, pas d’options inutiles.
     
5   La fonctionnalité d’éclairage de TC Accès est paramétrable pour prolonger la durée de vie de vos ampoules et pour s’éteindre automatiquement après un laps de temps lui aussi paramétrable. Avec TC Accès, fini les courts allumés pour personne.
     
6   L’utilisateur approche sa carte du lecteur, est identifié par le système qui vérifie en temps réel ses droits à éclairage, ce qui déclenche l’éclairage du court. 2 options s’offre alors à votre club : éclairage gratuit et illimité pour tous ; ou éclairage payant par un système de crédits prépayés par l’adhérent. Avec TC Accès, je gère l’éclairage en fonction de mes règles de gestion.
 
  Réservation en ligne
 
En synthèse : La réservation en ligne est la fonctionnalité permettant à un joueur (1) de réserver, annuler sa réservation ou consulter les courts disponibles (2) en temps réel depuis son Smartphone, sa tablette ou son PC connecté à internet (3) ; s’il a souhaité mettre en place cette fonctionnalité de réservation en ligne (4), le club pourra aussi de son côté réserver ses propres créneaux (compétition, école de tennis...) (5) et étendre le système à tout ou partie de ses courts de Tennis, Squash et Padel (6).
 
1   Cette fonction peut également être proposée aux animateurs, moniteurs BE, membres du bureau, personnel d’accueil, du bar ou de la restauration… Elle peut alors être gérée directement par internet (accès par identifiant et mot de passe) ou depuis le PC du club s’il est équipé d’un PC sur place. Avec TC Accès, je donne une nouvelle dimension à la réservation dans mon club.
     
2   Le planning de votre club sera uniquement accessible depuis un terminal connecté à internet.
     
3   Le joueur, muni du numéro de sa carte de contrôle d’accès et d’un code personnel, pourra réserver, annuler ou consulter les créneaux disponibles affichés selon plus de 50 règles de gestion définies par votre club (Affichage du nombre, du nom et de la couleur du court, durée d’une réservation, sport pratiqué, nombre de réservation simultanées autorisées, réservation avec un seul nom ou deux noms de joueur, amplitude horaire, réservation à l’heure ou à la demi-heure, etc.)
     
4   La fonctionnalité de réservation en ligne est offerte avec TC Accès mais peut être activée ou non en fonction de votre perception des avantages / inconvénients par rapport au système actuellement en place.
     
5   Le club pourra paramétrer ses propres créneaux grâce à un code d’accès. Cette fonctionnalité est accessible depuis tout poste connecté à internet (par identifiant et mot de passe).
     
6   La fonctionnalité permet de gérer la réservation pour tous les sports de raquette, grâce à un astucieux système d’icônes dédiés au sport pratiqué et à la simplicité du paramétrage de la durée d’une réservation (1 heure, 40 minutes, ou toute autre durée).
 
  Compatible ADOC
 
En synthèse : La compatibilité de TC Accès avec ADOC (1) permet la synchronisation des bases de données entre le logiciel fédéral et votre système de contrôle d’accès (2). Objectif : éviter les doubles saisies (3), et avoir une base de données toujours à jour (4).
 
1   Cette compatibilité est assurée par un système d’import export permettant la mise à jour de la base de données TC Accès à partir des données saisies dans ADOC. TC Accès, c’est malin et efficace.
     
2   L’interface de mise à jour est paramétrable pour être effectuée automatiquement chaque jour, et peut-être déclenchée manuellement en cas de besoin (ex : pour activer immédiatement la carte d’un nouvel adhérent saisi dans ADOC). Le processus de synchronisation est rapide et non contraignant. Cette fonctionnalité est accessible par le dirigeant depuis tout poste connecté à internet. TC Accès pense à tout pour vous simplifier la vie.
     
3   Après toute synchronisation, tout nouvel adhérent saisi sous ADOC et non présent en base est détecté ; le système propose de lui affecter une carte de contrôle d’accès (tout de suite, ou plus tard), de saisir ce numéro et une date de fin d’activation. Avec TC Accès, rien de plus facile pour activer la carte d’un nouvel adhérent.
     
4   Avec TC Accès, la compatibilité ADOC permet d’avoir votre base de données de contrôle d’accès et de réservation à distance toujours à jour, sans efforts.
 
 
 
 
 
 
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